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辞める時ってどうすればいいの?意外と知らない【退職までの流れ】

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「退職」は一生のうちにそう何度も経験することではありません。

しかし、退職すれば、自分のことは自分でやらなければいけません。

退職すれば、会社はもう貴方を守ってはくれないのです。

周到に準備をして、円満に退職すること、そしてご自分が有利に退職できるように、きちんと知識をつけましょう。

 

1.退職時期の設定・退職意思の表示

・事前に退職の意思表示に関する会社の就業規則や慣習をチェックする

・仕事の流れを考え、多少の余裕を見た上で伝える時期を決める

・退職の意志は職場の誰よりも先に、まず直属の上司に口頭で伝える

 

「希望退職は最低◯ヶ月前に申し出る」など、会社の規則は守ること。

また、職場内に退職の噂が広まらないように気をつける。

退職の発表は上司が行うものであり、例え上司に伝えた後でも、勝手に同僚に話すのは禁物。

退職者が出て社内の士気が下がらないように気を配る必要がある。

 

2.退職日の設定と退職願の提出

・具体的な退職日は、上司と話し合った上で業務を優先して決定

・退職日を明記した「退職願」を上司に提出

・口頭で伝えてあっても「退職願」は退職日の2週間前までには提出

 

具体的な退職日の設定は、業務の流れや後任への引き継ぎも考慮し、直属の上司と話し合って決めること。

「退職願」は会社に指定の書式があれば、それを使うこと。

また、この時期に退職に関連した税金や保険の手続きについても調べておくと良い。

 

3.残務処理・引き継ぎ

・担当業務は退職日まで責任をもって完了、または区切りをつける

・後任者の有無にかかわらず、引き継ぎ内容を整理したノートを作成する

・後任者への業務引き継ぎは、一緒に取引先や関連部署を回るので綿密に行うこと

 

後任者がいない場合は、引き継ぎノートをより詳細に記入すること。

また転職先に入社を待ってもらっている状況なら、その期間の長さに応じて採用担当者と連絡を取り合うこと。

万一、退職日が伸びるようなら即刻連絡する必要がある。

 

4.退社

・退社時に会社に返すもの、会社から受け取るものをチェック

・自分が使用していた机やロッカーなどを清掃すること

・社内外のお世話になった人に挨拶。必要に応じて挨拶状を出すこと

 

私物と会社の道具・資料・書類などを厳密に分別すること。

当然であるが会社のものは整理して返却。情報の持ち出しも避ける。

取引先から受け取った名刺のファイルも会社のものなので、返却前のコピーも慎む。

退職日当日は早めに出勤し、机やロッカーを清掃する。

 

5.保険・年金の手続き

・必要書類を持って公共職業安定所に生き、失業手当の受給手続きを行う

・退職後14日以内に市区町村役場で、年金と健康保険の手続きをする

・国民年金の種別変更の手続きを行う。60歳未満の扶養家族の杯愚者も同様(市区町村役場の国民年金の窓口)

 

次の職場が決まっていれば、手続きは会社が行ってくれる。

だが未定の場合は、全て自分で手続きする必要がある。

自分が不利にならないように、期限内にきっちり行いましょう。

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